為何需要FMEA軟體?
一輛汽車，無論是價值千萬還是平民代步，在零部件類型、製造工藝上都有很多相通和相似的地方，必要的資料庫累積和知識沉澱為整車及零部件的開發提供了寶貴的技術傳承和經驗教訓。同樣，完成一份高品質的FMEA，也需要必要的以往經驗教訓、技術知識的支援。
目前，很多企業依然採用的是試算表(Excel)方式來完成FMEA，對結構、功能、失效及措施的標準化存儲和引用基本是靠人為意識來完成的，而且大多數是FMEA完成之後進行的，無法做到在FMEA過程中同步的、自動的對資料和知識進行沉澱積累。這種情況下往往會出現比如對同一描述表述不統一、漏分析專案等問題。同時，由於是靠人為意識完成資料積累的，就可能會產生因人而異的差異，不利於企業的技術知識傳承。再者，試算表的局限性限制了進行資料庫管理的便利性。
新版AIAG-VDA FMEA推薦使用FMEA軟體
1.新版AIAG&VDA版本的“七步分析法”邏輯性很強，對人員技術要求較高，靠人工“填表法”難以完成。
2.FMEA軟體固化了FMEA製作的標準化流程，提供標準化的基礎資料，FMEA的品質更高。
3.FMEA軟體可提供知識庫，可實現結構/功能/失效/措施描述的標準化，及評分的一致性。
4.軟體可提供圖形化的展示效果，比如：結構樹、功能樹、失效樹、功能網、失效網等，展示效果較好。
5.軟體可以實現FMEA資料的格式化、電子化，消除資料孤島，保證資料一致性可進行資料分析並形成報表。
還有其他好處，.....
6.能實現FMEA 和控制計畫以及流程圖之間的連結和轉化，同時實現動態FMEA的電子審批和更改並通過E-mail實現。
7. 可以實現第四版FMEA檔的上傳和解析，通過線上增加一些資料，生成第五版的試算表，最重要的是可以轉換為滿足新版要求的FMEA專案，所以功能樹/失效樹/功能網/失效網都可以直接生成。這個功能特別好解決了我們的大問題，我們企業積累了很多FMEA檔，要轉版重新錄入這個工作量太大了，通過軟體快速轉換太方便了。
8.平臺價值: 除了FMEA，還有APQP和其他的品質管制模組，系統的技術架構比較先進，可擴展性比較好。有的企業原有的系統比較多，資料零散，將來可以整合在一起。
新版FMEA，要求建立 FMEA資料庫，包括基礎 FMEA 與 家族 FMEA
基礎 FMEA (也稱作一般、基準、範本、核心、母版或最佳實踐 FMEA等)包含了組織先前開發制程中積累的知識， 可做為新建立 FMEA的資料庫，基礎 FMEA 不針對某個具體項目，因此允許對需求、功能和措施進行籠統的概述。FMEA 目的：在公司內部建立知識庫，即將獲得的經驗教訓文件化。基礎FMEA不針對具體專案 因此可籠統概述。
家族FMEA是基礎FMEA的具體化。通常,企業會開發包含共同或一致產品邊界和相關功能(一個產品系列)的產品,或開發包含一系列操作的過程來生產多個產品或零件。在這種情況下,合適的做法是,創建一個涵蓋同一產品系列下所有產品的家族FMEA。
為何企業需要 AIAG-VDA FMEA 軟體？
一般而言，產出新版 FMEA之記錄，視專案規模不同而定，可能需要 3~6個月不等，而事實上一開始所有人都不理解為何需要 FMEA軟體作為資料庫，甚至新版手冊要求使用這樣的工具，但每個廠商產出第一個版本 FMEA記錄之後都有同樣的想法“是否有 FMEA軟體可以輔助”？
其主要的目的除了知識經驗的傳承之外，更重要的是能夠增加 FMEA之分析效率，這次新版 FMEA以七步驟分析法為分析主軸，步驟二、三與四完成之後需產出結構樹/功能網/失效網（一樹二網）
新版以結構化的方式分析其好處，如果類似的專案或使用相同的子系統（DFMEA）或制程（PFMEA）時，可直接擷取其結構而不需要重新分析，以（下圖）為例，如果開啟新的原子筆項目，用到相同的筆芯子系統時，可直接轉過去沿用而不需要重新分析。但需要注意的是，如果新專案沿用先前的結構分析資料，如有修正的話，需要將修正之 FMEA資訊與基礎/母版FMEA做同步更新，確保公司內部 FMEA資料庫保持最新的狀態。
可以想像當 FMEA專案愈來愈多的時候，資料量也會隨之增加，一樹二網與 FMEA表格資料如果單純使用 Office作業軟體作為記錄保存的方式時，資料將會各個專案無相關聯，即使有同樣的結構，需要同時更新的資訊也非常的多與繁雜，其 FMEA資料應用也是有相當的限制，因此，從新版 FMEA開宗明義在 FMEA工具中要求供應商使用 FMEA軟體。
FMEA軟體選購評估要點
1、一頁紙搞定FMEA： 一個頁面完成所有分析，資料自動關聯、有效解決資料一致性問題
2、各式文檔自動生成：FMEA表格、特殊特性清單、過程流程圖、控制計畫等自動生成
3、經驗積累、用語標準化：基礎FMEA、家族FMEA、標準術語清單等統一維護，並在實際項目中快速導入，提高分析效率、統一標準用語
4、安全保障: 提供了按職責、按職級、按許可權、日誌等多重安全保障機制，實現了合適的人看到合適的FMEA知識。同時資料庫加密技術使您的核心FMEA知識庫徹底安全無憂；
5、風險管理: 提供強大的報表工具，可以按照客戶需求定義FMEA管理報表，説明控制風險；
6、靈活性: 除了產品、過程FMEA以外，還提供了自訂FMEA，可以把FMEA方法引入到各個方面，如：模具FMEA、設備FMEA，甚至財務FMEA；
7、關聯性: 使工藝流程、PFMEA、控制計畫真正成為三位一體的知識結構，同時FMEA還引入了視覺化的能力，用圖片進一步加強FMEA資訊；
8、相容性: 技術相容性好，可以和PLM、PM等軟體集成，並相容AD等LDAP標準，不會形成資訊孤島；
9、生命週期管理: 提供了知識的重用、更新、進化回溯的管理手段；
10、便捷性: 完全的B/S架構，不需要任何安裝和用戶端維護，同時開發了具有核心技術的伺服器端網格控制項，使FMEA的輸入過程和Excel一樣方便；
11、通用性: 根據不同車廠的FMEA格式，可以方便的從系統中自動匯出客戶的格式，同時自動排版功能會自動優化版面，使FMEA檔美觀。
各家 FMEA 軟體的本質都差不多： 都是使用者自己運用專業知識做 FMEA 分析，軟體都是提高效率的工具。不要指望找到一款FMEA軟體，具備智慧AI 會代替你分析 FMEA。好比大家都用 word 寫文章，但是 word 不會替你寫文章，文章的水準還是取決於作者的專業水準 FMEA 軟體也是這個道理，軟體不會替你做分析的，只是提高工作效率而已。
所以在選擇FMEA軟體時，需要關注：軟體在FMEA分析時，對細節處理的便捷性，比如聯網是否直觀，比如評分是否方便等等。這個很重要，他將會伴隨你軟體使用的整個過程。
千萬不要被那些高大上的功能給迷惑住了，比如什麼審批功能，什麼同步分析等等，等你買了之後，你會發現這些根本用不上。
既然這就是一個提高效率的工具而已，那些賣幾萬幾十萬的 FMEA 軟體簡直就是騙錢啊！
花了幾十萬買軟體，結果還需要很多工程師自己分析 FMEA 。 還不如 幾千元買個 FMEA 軟體，一樣的用，都是七步法，都是用戶自己在分析！
好的FMEA軟體，可以實現使一個新手可以在10分鐘之內完成一份優秀的FMEA（含工藝流程、控制計畫）。